Power BI riportok és dashboardok
Ha a vezetői értekezleten a számokról vitáznak, nem a döntésről, a riport nem szolgálja a célját. Olyan Power BI dashboardot építünk, amely mindig naprakész, és a vezetés, a termelés és az értékesítés is ugyanazokat a számokat látja — így a megbeszélés a döntésről szólhat.
Kérjen felméréstMikor van erre szüksége
- A vezetői riport minden hónapban kézzel készül, és mire elkészül, már nem aktuális.
- Mindenki a saját Excel-táblájából dolgozik, ezért az értekezleten a számokról vitáznak, nem a döntésről.
- Fizetik a Power BI licenceket, de a riportokat egy éve nem nyitotta meg senki.
- A termelés, a pénzügy és az értékesítés ugyanarra a kérdésre különböző számokat lát, ezért a megbeszélések a számok egyeztetésével kezdődnek.
- Egy új riport vagy mutatószám elkészítése hetekig tart, ezért a vezetők sokszor későn kapják meg a szükséges információt.
Mit kap
Az eredmény olyan Power BI riportok és vezetői dashboardok, amelyek automatikusan frissülnek, minden döntéshozó számára ugyanazokat a számokat mutatják, és kiváltják a manuális Excel-riportolást. A vezetői értekezleteken több idő jut a döntésekre, kevesebb a számok egyeztetésére.
- Power BI vezetői dashboard, amely egyetlen képernyőn mutatja a legfontosabb üzleti mutatókat.
- Power BI riportok a termelés, az értékesítés és a pénzügy napi és havi döntéseinek támogatására.
- Automatikusan frissülő riportok, így megszűnik a manuális Excel-riportkészítés.
- Egységes mutatószámok és üzleti definíciók, hogy minden vezető ugyanazokat a számokat lássa.
- Jogosultságkezelés, amely biztosítja, hogy mindenki csak a számára releváns adatokat érje el.
- Betanítás és dokumentáció, hogy a napi használathoz és az egyszerű módosításokhoz ne legyen szükség külső fejlesztőre.
Hogyan zajlik
Riportok felmérése — 1 hét
Áttekintjük, milyen riportok készülnek ma, kik használják őket, és milyen üzleti döntéseket támogatnak. Azonosítjuk azokat a kimutatásokat, amelyek valóban értéket teremtenek, és elhagyjuk a feleslegeseket.
Mutatószámok egységesítése — 1 hét
Közösen meghatározzuk a legfontosabb üzleti mutatók definícióját, hogy az árbevétel, a fedezet, a selejt vagy a kapacitáskihasználtság minden riportban ugyanazt jelentse. Ez teremti meg a megbízható vezetői riportolás alapját.
Power BI dashboardok fejlesztése — 2–3 hét
Elkészítjük a vezetői dashboardokat és Power BI riportokat, amelyeket folyamatosan egyeztetünk a felhasználókkal. Csak azok a nézetek maradnak, amelyek valóban támogatják a napi és stratégiai döntéseket.
Élesítés és átadás
Beállítjuk az automatikus frissítést és a jogosultságokat, majd átadjuk a dokumentációt és betanítjuk a felhasználókat. A riportok, a definíciók és a forráskód az Önök tulajdonában maradnak.
Amivel dolgozunk
Terjedelem és ár
- Átfutási idő
- 1 hét felmérés + 3–5 hét megvalósítás
- Ár
- Felmérés: €3,000 · Megvalósítás: €6,000 – 20,000
A feltüntetett árak tájékoztató jellegűek, nettó összegek. Pontos ajánlatot a felmérés után, a rendszerek ismeretében adunk.
Gyakori kérdések
Kell hozzá előbb adattárház?
Nem minden esetben. Ha kevés, jól strukturált rendszerből dolgoznak, a Power BI közvetlenül is kiszolgálhatja a riportokat. Ha azonban az adatok több ERP-ből, gyártási rendszerből vagy Excel-fájlból érkeznek, először érdemes egységes adatforrást kialakítani. Így a riportok nemcsak gyorsak, hanem megbízhatóak is.
Már van Power BI-unk, de alig használják. Tudnak ezen segíteni?
Igen. A probléma legtöbbször nem a Power BI, hanem az, hogy a riportok nem a vezetők valódi kérdéseire adnak választ. Ezért minden projektet az üzleti igények felmérésével kezdünk, és csak azokat a riportokat készítjük el, amelyek valóban támogatják a döntéseket.
Ki fogja karbantartani a riportokat?
A cél az, hogy a napi használathoz és az egyszerű módosításokhoz ne legyen szükség külső segítségre. A riportokat dokumentáltan adjuk át, betanítjuk a felhasználókat, és a rendszer az Önök tulajdonában marad.
Milyen gyakran frissülnek a riportok?
A legtöbb gyártó vállalat számára napi egy vagy két automatikus frissítés bőven elegendő. Ha egy üzleti folyamat valóban indokolja, óránkénti vagy közel valós idejű frissítés is megoldható. Mindig a döntési igényhez választjuk a megfelelő megoldást.
Mikor térül meg egy Power BI projekt?
Ez elsősorban attól függ, mennyi manuális riportkészítést váltunk ki, és milyen döntéseket támogatnak a dashboardok. A legtöbb projekt már az első hónapokban időmegtakarítást hoz, hosszabb távon pedig gyorsabb és megalapozottabb vezetői döntéseket tesz lehetővé.
Hány riporttal érdemes elindulni?
Általában kevesebbel, mint elsőre gondolná. Inkább néhány olyan Power BI dashboardot készítünk, amelyet naponta használnak, mint sok olyan riportot, amelyeket senki sem nyit meg.
A többi szolgáltatásunk
- Adatintegráció és adattárház
Ha a hónapzáráshoz négy Excel-táblát kell kézzel egyeztetni, a probléma nem a riport, hanem az adat mögötte. Egy adattárházba kötjük az ERP-t, a gyártásirányítást és a raktárkezelőt, hogy minden szám egyetlen, ellenőrzött forrásból érkezzen — a pénzügy, a termelés és az értékesítés ugyanazokból az adatokból dolgozzon.
- Prediktív elemzés és kereslet-előrejelzés
Amikor a gyártástervezés megérzésen múlik, a cég vagy túltermel és selejtez, vagy alultervez és rendelést veszít. Az Ön értékesítési adatai alapján olyan kereslet-előrejelzési modellt készítünk, amely támogatja a gyártási és beszerzési döntéseket. A háttérben prediktív elemzés és gépi tanulás dolgozik, de az ügyfél számára a lényeg egyszerű: pontosabb tervezés, kisebb készletszint és kevesebb selejt.